info@thefortunefactory.nl +31 (0)30 30 320 90

Blog

Boekhouding zelf doen in Excel of uitbesteden
30 October 2013

Meer dan 50% van de ZZP’ers doet zelf zijn boekhouding, meldde het NRC gisteren. Dit percentage is gebaseerd op 1721 ZZP’ers in Nederland. Boekhouding in... lees verder »

Lees verder »

Meer dan 50% van de ZZP’ers doet zelf zijn boekhouding, meldde het NRC gisteren. Dit percentage is gebaseerd op 1721 ZZP’ers in Nederland.

Boekhouding in Excel

Een aantal hiervan gebruikt hiervoor bedoelde software maar verreweg de meeste van deze ZZP’ers gebruikt voor het doen van de administratie het programma Excel.

Je boekhouding zelf doen kan natuurlijk prima, mits je er tijd voor hebt en over de benodigde kennis beschikt. Alleen, Excel is geen boekhoudpakket. Excel is een spreadsheet dat weliswaar handig is om dingen in bij te houden maar dat niet ingericht is op boekhouding. Bovendien ontbreekt het veel ondernemers juist aan voldoende tijd en kennis om de administratie zelf te doen.

Boekhouding zelf doen..?

Je boekhouding zelf doen in Excel lijkt op het eerste gezicht de goedkoopste manier maar als je vervolgens in de vergelijking meeneemt hoeveel tijd je eraan kwijt bent, de fouten die in een klein hoekje zitten en de dingen die je gemakkelijk over het hoofd ziet, zou je op deze manier wel eens heel duur uit kunnen zijn. Kijk bijvoorbeeld eens naar onze vorige blog, ‘Veelgemaakte fouten belasting ondernemers’.

…of toch administratie uitbesteden?

Voor veel ZZP’ers en andere ondernemers zijn dit doorslaggevende redenen om de administratie uit te besteden. Niet omdat je het zelf niet kunt, maar omdat je dan meer tijd over houdt om te doen waar jij goed in bent, en wij waar wij goed in zijn.

Wil je advies over jouw administratie? Bel even met ons via 030 303 20 90 of vul het formulier in, dan nemen we contact met jou op!

Veelgemaakte fouten belasting ondernemers
29 October 2013

Wie in België woont en geen kaas gegeten heeft van de belastingaangifte, heeft vanaf nu pech. Een foutje in de belastingaangifte levert direct een boete... lees verder »

Lees verder »

Wie in België woont en geen kaas gegeten heeft van de belastingaangifte, heeft vanaf nu pech. Een foutje in de belastingaangifte levert direct een boete op van € 50.
Ook voor het niet of te laat indienen van de aangifte geldt direct het recidivistentarief van € 1.250 waar een kleine vergissing voorheen werd beboet met € 620. Even schrikken voor onze Zuiderburen… Andersom maakt het FOD (Belgische Belastingdienst) helaas geen gebruik van deze gedachtegang.

Veelgemaakte fouten belasting aangiften

In Nederland hanteert de belastingdienst deze werkwijze gelukkig niet. Toch kun je jezelf flink in de vingers snijden met een (per ongeluk) foutieve belastingaangifte. Als ZZP’er ben je goed in wat je doet maar een fout in je aangifte zit in een klein hoekje. Ook is de kans op naheffing door de fiscus zeker niet ondenkbaar. Veelgemaakte fouten belasting aangifte door ondernemers zijn bijvoorbeeld:

  • Niet (of niet juist) gebruik maken van de mogelijkheden van willekeurige afschrijving.
  • Onbekend met wijze waarop de fiscus kijkt naar urencriterium (1.225 of 800 uur per jaar).
  • De investeringsaftrek niet (goed) toepassen.
  • Vergeten om bepaalde in privé gemaakte kosten als zakelijk op te voeren en dus af te trekken.
  • De mogelijkheden om de kosten en voorbelasting (BTW) van de auto af te trekken niet (optimaal) benutten.
  • VAR-verklaring vergeten of verkeerde VAR-verklaring.
  • Over het hoofd zien van of verkeerd opgevoerde balansposten.
  • De mogelijkheden van de Fiscale Oudedagsreserve (FOR) niet benutten.
  • Denk ook aan MIA\Vamil, rittenstaat, werkkamer in de eigen woning, enzovoorts.

En met een BV is de hoeveelheid kansen en risico’s nog veel groter. Daarnaast kunnen er natuurlijk ook de nodige voordelen worden misgelopen door in de aangifte inkomstenbelasting andere mogelijkheden over het hoofd te zien. Of toeslagen vergeten aan te vragen.

Administratie uitbesteden

De kans is groot dat je jezelf fiscaal tekort doet of onnodig risico’s loopt. Terwijl je er toch regelmatig heel druk mee bezig bent. Met het uitbesteden aan The Fortune Factory voorkom je dit alles. The Fortune Factory heeft verschillende pakketten waarmee je meer of minder zaken kunt uitbesteden. Of je nu Flex B.V.’er, freelancer of ZZP’er bent, we kunnen altijd wel iets voor je doen.

Meer weten? Bel even met ons via 030 303 20 90 of vul het formulier in, dan nemen we contact met jou op!

BTW zorg ZZP
10 October 2013

Het gerechtshof in Den Bosch heeft vorige week het hoger beroep van de Belastingdienst over een BTW-heffing voor ZZP’ers in de zorgsector ongegrond verklaard. De... lees verder »

Lees verder »
10 October 2013
No Comments

Het gerechtshof in Den Bosch heeft vorige week het hoger beroep van de Belastingdienst over een BTW-heffing voor ZZP’ers in de zorgsector ongegrond verklaard. De uitspraak van het gerechtshof betekent dat BIG-geregistreerde ZZP’ers in de zorg weer BTW-vrijgesteld zijn. “Een doorbraak in een vervelende BTW-kwestie,” vindt ZZP Nederland.

Volgens de begin dit jaar aangescherpte maatregel moesten ZZP’ers die voor een zorginstelling werken, zoals een ziekenhuis, 21% BTW berekenen over hun diensten. In de praktijk draaiden de zelfstandige zorgspecialisten zélf op voor die 21%, omdat veel instellingen er niet mee akkoord gaan dat ZZP’ers de BTW factureren.

20 September 2013

Op 1 oktober 2012 is de Flex BV geïntroduceerd. Deze vorm van een Besloten Vennootschap heeft tot doel het starten van een BV eenvoudiger te... lees verder »

Lees verder »
20 September 2013
No Comments

Op 1 oktober 2012 is de Flex BV geïntroduceerd. Deze vorm van een Besloten Vennootschap heeft tot doel het starten van een BV eenvoudiger te maken voor starters. Een van de voordelen is dat bijvoorbeeld de verplichting om minimaal een startkapitaal van 18.000 Euro te storten kwam te vervallen.

Publicatie jaarrekening (Flex) BV nu eerder

Met de invoering van deze rechtsvorm is er een aantal wijzigingen in de wetgeving doorgevoerd waarmee (onbedoeld, zo lijkt het) de datum van publicatie van de jaarrekening met 2 maanden vervroegd is. Als statutair bestuurder van een vennootschap dient u normaliter binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar de jaarrekening op te maken. Hierop kan (onder een aantal voorwaarden) een uitstel van 6 maanden worden gekregen. Binnen 2 maanden hierna dient de jaarrekening te zijn vastgesteld. Voor het boekjaar 2012 betekent dit dat 13 maanden ná afloop van het boekjaar, 31 januari 2014, de jaarrekening moet zijn opgesteld, vastgesteld en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.

Door de wijzigingen zijn echter de 2 maanden die stonden voor vaststelling komen te vervallen indien de bestuurder van de vennootschap tevens de aandeelhouder is. Uiterlijk 30 november 2013 dient de jaarrekening te zijn opgemaakt en ondertekend door de bestuurder. Binnen 8 dagen daarna dient deze dan gedeponeerd te zijn. Uiterlijk 8 december 2013 dus.

Jaarrekening Flex BV voordelig uitbesteden?

The Fortune Factory verzorgt voor veel zelfstandigen die vanuit een (flex) BV werken de boekhouding en de jaarrekening. In ons Fortune125 pakket zit alles inbegrepen voor een vast bedrag van 125 Euro per maand. Meer weten? Bel even met ons via 030 303 20 92 of vul het formulier in, dan nemen we contact met jou op!

 

29 August 2013

De term freelancer heeft een illustere geschiedenis. De middeleeuwse freelancers waren vrije ridders zonder adellijke baas, maar met een eigen lans, paard en in een... lees verder »

Lees verder »
29 August 2013
No Comments

De term freelancer heeft een illustere geschiedenis. De middeleeuwse freelancers waren vrije ridders zonder adellijke baas, maar met een eigen lans, paard en in een enkel geval zelfs een harnas. Wie wilde kon deze zelfstandige-met-paard inhuren.

ZZP’ers vechten voor bestaan

Aangezien er altijd wel ergens een conflict werd uitgevochten, had een goede vrije-lans ridder genoeg te doen.

Hij kon zelf bepalen voor wie hij ten strijde trok en wanneer. Geen zin in een nachtelijke knokpartij? Reisafstand te ver? Liever een schone jonkvrouw het hof maken? De freelance ridder maakte zijn eigen keuzes.

Nadelen voor ZZP’ers

Nadeel was natuurlijk wel dat als hij gewond raakte, hij geen edelman had om op terug te vallen. Eten voor het paard kwam ook voor zijn eigen rekening en was bij een gevecht zijn lans versplinterd, dan kwam niemand hem een nieuwe brengen.

Er is eigenlijk niet zo gek veel veranderd, de afgelopen eeuwen.

29 August 2013

Dat ook zzp’ers een eigen, herkenbare kledingstijl hebben, is niet bij veel mensen bekend. Ze werken immers vaak thuis, en kleden zich om als ze op... lees verder »

Lees verder »
29 August 2013
No Comments

Dat ook zzp’ers een eigen, herkenbare kledingstijl hebben, is niet bij veel mensen bekend. Ze werken immers vaak thuis, en kleden zich om als ze op pad gaan.Toch is onlangs meer bekend geworden over de specifieke ‘freelance-style’.

ZZP’ers in style: de badjas

Uit een niet-representatieve steekproef onder thuiswerkende zzp’ers bleek namelijk dat een ruime meerderheid een sterke voorkeur had voor de badjas als werktenue. Op een goede tweede plaats volgde de joggingbroek. Het driedelig kostuum was met slechts een enkele stem hekkensluiter van de lijst.

Comfort, vrijheid en duurzaamheid

Veel zzp’ers gaven aan comfort, vrijheid en duurzaamheid heel belangrijk te vinden bij de dagelijkse kledingkeuze. De badjas beantwoordde aan alle drie de eisen, vonden de meeste freelancers. ‘Je wordt niet gehinderd door allerlei knopen of ritsen,’ lichtte een zzp’er zijn keuze toe. ‘En andere kleren blijven zo langer goed.’

29 August 2013

Dit is een vervolg op de vorige blog waarin we ingingen op de verdienmodellen en acquisitie bij een eigen bedrijf starten. In dit 2e deel... lees verder »

Lees verder »
29 August 2013
No Comments

Dit is een vervolg op de vorige blog waarin we ingingen op de verdienmodellen en acquisitie bij een eigen bedrijf starten. In dit 2e deel meer aandacht voor de administratieve zijde van ondernemen.

Eigen bedrijf starten? Focus op Cashflow!

De tijd dat je op een vaste dag betaald kreeg van je baas is voorbij als je voor jezelf begint. Klanten gaan jouw facturen betalen en hanteren in deze tijden maar zo’n 20 à 30 dagen betaaltermijn. Zorg er altijd voor dat je op tijd je facturen verstuurt en op tijd zorgt dat eventuele aanmaningen de deur uitgaan!

Hetzelfde geldt voor het betalen van je eigen rekeningen en bijvoorbeeld de BTW afdracht per kwartaal. Maak voor jezelf een goede planning van grote investeringen zodat je geen problemen krijgt met je cashflow.

Administratie voor starters

Een goede administratie is van levensbelang voor het goed voeren van een bedrijf. Veel starters kiezen en voor om dit zelf te doen. Het is echter een vak voor specialisten die weten welke mogelijkheden er zijn en die ook kunnen benutten. Voor de kosten hoef je het niet te laten, tegenwoordig heb je al voor 60 euro per maand de basis geregeld. Deze uitgave moet je niet als kosten zien maar als investering omdat het je veel tijd op zal leveren die je beter in je klanten en acquisitie kunt steken dan in het bijhouden van je eigen administratie!

27 August 2013

Het is de droom van velen in loondienst: een eigen bedrijf starten. Erover dromen is natuurlijk 1 maar daadwerkelijk een eigen bedrijf starten is stap... lees verder »

Lees verder »
27 August 2013
No Comments

Het is de droom van velen in loondienst: een eigen bedrijf starten. Erover dromen is natuurlijk 1 maar daadwerkelijk een eigen bedrijf starten is stap 2 en vereist een aantal zaken om succesvol te worden. Hoe zet je jouw droom en passie om in een concreet en succesvol bedrijf? In de komende twee blogs aandacht voor dit onderwerp!

Passie en verdienmodel

Het hebben van een passie wil niet automatisch zeggen dat het ook in een valide businessmodel te gieten is. Heel veel starters die vanuit hun passie starten houden er al snel weer mee op, getuige de cijfers van bijvoorbeeld het IMK. In de praktijk stopt zelfs 60% in de eerste 3 jaar alweer!

Het is dan ook van groot belang om goed over je business model na te denken, dit is nog belangrijker dan een heel businessplan. Met andere woorden: op welke manier ga jij geld verdienen aan jouw passie? Reken dit terug naar een jaar- en maandomzet. Een goed boek dat je als ondernemer helpt om een juist business model te maken is ‘Business Model Generation’ van Osterwalder.

Eigen bedrijf starten = starten met verkopen

Zeven op de tien starters starten een eenmanszaak, veel daarvan in de dienstverlening:

Dat betekent dat je vaak op een opdracht zult zitten en geen tijd overhoud voor andere zaken. Die opdracht gaat echter een keer aflopen en dan moet er weer een andere klus klaarstaan. Acquisitie kost tijd! Voorkom dus dat je maanden zonder inkomen zit en start direct met investeren (van tijd en geld) in je verkoop. Een goede vuistregel is om 1 dag per week (20%) van je tijd aan verkoop te besteden. Denk hierbij aan netwerken, actief bellen van prospects en het bijhouden van je website.